Team Assistant

30-03-2026
Job Type
Permanent
Emp Type
Full Time
Industry
Investment Banking
Division
Business Support
Job Title
Junior PA
Salary Type
Annual
Salary
Negotiable
Job ID
171515

Job Description

Team Assistant 100%
Sitz: Zug (Onsite)
 
Werde Teil des jungen und dynamischen Operations Teams unseres Kunden! Wir suchen eine engagierte und versierte Persönlichkeit, die das Team als Team Assistant bereichert.
 
So bringst Du uns weiter
  • Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen und Events;
  • Buchung und Vorbereitung von internationalen Reisen;
  • Bearbeitung von Anfragen in Deutscher und Englischer Sprache;
  • Korrespondenz mit lokalen Behörden und Dienstleistern;
  • Verwaltung und Bewirtschaftung verschiedener Datenbanken;
  • Empfang und Betreuung von Gästen;
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten;
  • Administrative Unterstützung des gesamten Teams;
Deshalb bist Du erfolgreich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder mindestens drei Jahre Erfahrung im operativen und administrativen Support;
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau;
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse;
  • Ausgeprägte organisatorische und multi-tasking Fähigkeiten, sowie richtige Priorisierung;
Das bieten wir Dir
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung;
  • Breiter Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten;
  • Moderne Büroräumlichkeiten direkt am Bahnhof Zug, inkl. eigener Fitnessbereich;
  • Regelmässige Mitarbeiterevents;
  • SBB Halbtaxabonnement und / oder Parkplatz;

NM: 171515